Политика конфиденциальности

Раздел 1

Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения, передачи и уничтожения персональных данных в ООО «Юниарт Групп» (ОГРН: 1195081013753, ИНН: 5047230480, далее — «Оператор»).

1.2. Важнейшим приоритетом и условием осуществления деятельности Оператора является соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Действие настоящей Политики распространяется на всю информацию, которую Оператор может получить о посетителях и клиентах веб-сайта uniartt.ru (включая все поддомены), а также о лицах, передающих данные при заключении договоров на организацию деловых поездок, форумов, конференций, выездных мероприятий (MICE), бронирование билетов, гостиниц и заказ корпоративного мерча.

Раздел 2

Основные понятия, используемые в Политике

Персональные данные

Любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Оператор

ООО «Юниарт Групп», самостоятельно или совместно с партнерами организующее и осуществляющее обработку персональных данных.

Обработка данных

Любое действие (операция) или совокупность действий: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, обезличивание, блокирование, уничтожение.

Трансграничная передача

Передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти, физическому или юридическому лицу (отели, авиалинии за рубежом).

Раздел 3

Состав обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных клиентов, контрагентов, представителей заказчиков и участников мероприятий:

• Идентификационные данные: фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения;
• Контактные данные: номер телефона (мобильный, рабочий), адрес электронной почты, почтовый адрес компании;
• Данные документов (для Business Travel и оформления поездок): паспортные данные гражданина РФ, данные заграничного паспорта (серия, номер, орган выдачи, срок действия, визовые отметки);
• Профессиональные данные: наименование компании-работодателя, должность, сведения о командировочных полномочиях;
• Данные для логистики мероприятий: предпочтения по питанию (аллергии), участие в трансферах, списки делегаций на аккредитацию;
• Технические данные посетителей сайта: IP-адрес, данные файлов cookie, сведения о браузере, устройстве и времени посещения через счетчики веб-аналитики.

Раздел 4

Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные обрабатываются Оператором исключительно для достижения следующих конкретных, заранее определенных и законных целей:

Исполнение договоров и услуг

Организация конференций, конгрессов, гала-ужинов, бронирование отелей, выкуп авиа и ж/д билетов, организация трансферов и оформление виз.

Обратная связь и расчет смет

Обработка входящих заявок с веб-форм сайта uniartt.ru, консультации продюсеров, подготовка коммерческих предложений и таймингов.

Аккредитация и допуск на события

Выпуск персональных именных бейджей с QR-кодами, проверка списков приглашенных участников и спикеров, протокольная безопасность.

Бухгалтерский и налоговый учет

Оформление закрывающих актов, счетов-фактур, взаимодействие через системы ЭДО (Диадок, СБИС) по требованиям 44-ФЗ, 223-ФЗ и НК РФ.

Раздел 5

Правовые основания обработки персональных данных

5.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

• Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс РФ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральные законы № 44-ФЗ и № 223-ФЗ при участии в государственных закупках и тендерах;
• Договоры, соглашения и заявки на организацию мероприятий, заключаемые между Оператором и субъектами данных (или представляемыми ими юридическими лицами);
• Согласие субъекта на обработку его персональных данных, предоставляемое путем отправки формы на сайте или подписания анкеты участника.

Раздел 6

Порядок сбора, передачи и хранения данных

6.1. Безопасность персональных данных обеспечивается Оператором путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения требований законодательства РФ в области защиты информации.

6.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таковых. Срок обработки определяется достижением целей сбора, истечением срока действия согласия либо прекращением договорных обязательств (срок архивного хранения финансовой и бухгалтерской документации — до 5 лет в соответствии с законодательством РФ).

6.3. Базы данных с персональными данными граждан Российской Федерации размещаются на серверах, физически находящихся на территории Российской Федерации (ст. 18 ч. 5 Федерального закона № 152-ФЗ).

Раздел 7

Передача третьим лицам и трансграничная передача

7.1. В рамках оказания комплексных MICE и Business Travel услуг Оператор вправе передавать часть персональных данных третьим лицам (субисполнителям) строго в объеме, необходимом для выполнения обязательств:

Авиакомпании и РЖД

Для выпуска именных билетов

Отели и площадки

Для заселения и пропусков

Страховые компании

Для выдачи медицинских полисов

7.2. При организации выездных зарубежных конференций Оператор осуществляет трансграничную передачу данных в строгом соответствии со ст. 12 152-ФЗ с предварительным уведомлением уполномоченного органа (Роскомнадзор) и контролем надлежащей защиты прав субъектов в стране назначения.

Раздел 8

Права субъекта персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

✓ Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, сроков и мест хранения;

✓ Требовать от Оператора уточнения своих данных, их блокирования или уничтожения в случае, если данные являются неполными, устаревшими или неточными;

✓ В любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку персональных данных, направив официальное уведомление на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

Раздел 9

Файлы Cookie и веб-аналитика

9.1. Сайт uniartt.ru использует файлы cookie и сервисы веб-аналитики (Яндекс.Метрика) для обеспечения корректной работы интерактивного калькулятора, сохранения пользовательских настроек и анализа трафика.

9.2. Пользователь может в любой момент отключить сохранение файлов cookie в настройках используемого веб-браузера. При отключении cookie некоторые функции сайта могут работать с ограничениями.

Раздел 10

Меры по обеспечению безопасности данных

10.1. Оператор применяет современный комплекс мер технической и организационной защиты: защищенный SSL-протокол передачи данных по сети Интернет, двухфакторную аутентификацию доступа к корпоративным базам, разграничение прав доступа сотрудников по принципу минимальной достаточности, регулярное антивирусное сканирование и резервное копирование.

10.2. Все сотрудники Оператора, допущенные к работе с персональными данными, подписывают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

Раздел 11

Сведения об Операторе и контакты

Полное наименование:

Общество с ограниченной ответственностью «Юниарт Групп»

Сокращенное наименование:

ООО «Юниарт Групп» (Uniart Group)

ОГРН: 1195081013753

ИНН: 5047230480

КПП: 770201001

Юридический и фактический адрес:

127051, г. Москва, ул. Трубная, д. 32, стр. 4, офис 30

Контакты для обращений:

Телефон: +7 (495) 728-83-54

Email: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript.