Организация и логистика выездных конференций
Uniart Group берет на себя комплексную реализацию выездных отраслевых конференций, партнерских саммитов и дилерских съездов по всей России и за рубежом. Объединяем деловой туризм и безупречную организацию: от выкупа блоков авиабилетов и подбора конгресс-отелей до технического оснащения залов и координирования спикеров в режиме одного окна.
Подбор конгресс-отелей и договорные корпоративные условия
Подбираем премиальные гостиничные комплексы и специализированные конгресс-центры с необходимым номерным фондом, звукоизоляцией и мультимедийной инфраструктурой. Прямые партнерские контракты с отельными сетями позволяют получить закрытые тарифы, бесплатные апгрейды категорий для топ-менеджеров и гибкие условия аннуляции без штрафных санкций.
Сквозная логистика и трансфер участников делегации
Синхронизируем прибытие сотен участников из разных регионов и стран. Формируем групповые блоки авиабилетов и чартерных рейсов, координируем шаттлы от аэропортов и вокзалов до отеля с персональными координаторами и обеспечиваем круглосуточную диспетчерскую поддержку каждого участника конференции в пути.
Технический продакшн, синхронный перевод и онлайн-мосты
Оснащаем залы светодиодными экранами сверхвысокого разрешения, системами синхронного перевода, надежными аудиокомплексами и бесперебойными каналами видеоконференцсвязи. Проводим тестовые прогоны докладов, организуем телемосты со спикерами из других часовых поясов и обеспечиваем защищенную онлайн-трансляцию для удаленных сотрудников.
Гастрономический протокол, гала-ужин и единая отчетность
Организуем тайминг кофе-брейков, представительских обедов и торжественного вечернего гала-приема с развлекательной программой для неформального нетворкинга. По завершении проекта бухгалтерия получает консолидированный комплект закрывающих документов по всем статьям расходов: перелетам, проживанию, аренде и кейтерингу.